NORMATIVAS DE OBLIGADO CUMPLIMIENTO

A continuación se describen las normativas especiales de obligado cumplimiento aplicables a las empresas, además de las generales como las laborales, fiscales, contables y mercantiles.

PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES

De conformidad con la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de prevención de Riesgos Laborales su empresa deberá disponer de:

  • Plan de Prevención adaptado a su actividad.
  • Realización de los reconocimientos médicos que determinase la aptitud de los trabajadores a su puesto de trabajo. (si se dispone de trabajadores).
  • Si no tienen trabajadores pero si tienen proveedores que acceden a las instalaciones, estará obligado a disponer de coordinación de actividades empresariales.

Sanciones: El incumplimiento de dicha normativa puede acarrear además de las sanciones penales en caso de accidentes, multas de hasta 7500€.

COMERCIO ELECTRÓNICO

De conformidad con la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico, su empresa deberá disponer el sitio web de la siguiente información actualizada en todo momento:

  • Aviso legal.
  • Política de privacidad.
  • Política de cookies, si procediera.
  • Condiciones generales de contratación si procediera.

Esta normativa será aplicable con independencia de si la empresa tenga o no trabajadores.

Sanciones: El incumplimiento de dicha normativa podrá acarrear sanciones desde 30.000€ hasta 600.000€.

PREVENCIÓN DE BLANQUEO DE CAPITALES

De conformidad con la ley 10/2010 de 28 de abril de prevención de blanqueo de capitales, su empresa deberá disponer de la siguiente documentación actualizada en todo momento:

  • Manual de Prevención de Blanqueo de Capitales.
  • Comunicación al Servicio ejecutivo de la Comisión de Prevención de Blanqueo de Capitales e Infracciones Monetarias (SEPBLAC) de una propuesta de nombramiento de representante.
  • Formación obligatoria a sus empleados.
  • Informe por experto externo, si procediere (solo en el caso de personas jurídicas)

Estas obligaciones serán aplicables a las empresas que tengan 10 o más empleados y que facturen más de 2 millones de euros.

Sanciones: El incumplimiento de dicha normativa podrá acarrear sanciones desde 60.000€ hasta 1.500.000€.

NORMATIVA DE PROTECCION DE DATOS

De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas y la Ley

Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales deberá disponer de la siguiente documentación actualizada en todo momento, siempre que se traten datos de carácter personal (clientes, proveedores, candidatos, vdeovigilancia ) con independencia del número de trabajadores

  • Registro de actividades de tratamiento en calidad de responsable de tratamiento y de encargado de tratamiento.
  • Documento de medidas técnicas u organizativas.
  • Cláusulas informativas en los registros de datos.
  • Contratos con prestadores de servicios con acceso a datos.

Esta normativa será aplicable con independencia de si la empresa tenga o no trabajadores, siempre que trate datos de carácter personal como clientes, proveedores, videovigilancoa .

Sanciones: El incumplimiento de dicha normativa podrá acarrear sanciones hasta 20 millones de euros.

PROTOCOLOS DE PREVENCION DE ACOSO SEXUAL

Según el artículo 48.1 de la Ley 3/2007 de Igualdad, “Las empresas deberán promover condiciones de trabajo que eviten el acoso sexual y el acoso por razón de sexo y arbitrar procedimientos específicos para su prevención y para dar cauce a las denuncias o reclamaciones que puedan formular quienes hayan sido objeto del mismo.”, por lo que las empresas deberá disponer de un protocolo de prevención de acoso sexual o por razón de sexo.

Esta normativa será aplicable a las empresas que tengan 1 o más trabajadores.

Sanciones: El incumplimiento de esta obligación podrá acarrear, según los supuestos, sanciones de hasta 7.500€.

PLANES DE IGUALDAD

Según el artículo 45 de la Ley 3/2007 de Igualdad: las empresas de cincuenta o más trabajadores deberán aprobar un plan de igualdad.

Sanciones: El incumplimiento de esta obligación podrá acarrear, según los supuestos,  sanciones de hasta 225.018€.

REGISTRO SALARIAL

Según el artículo 28.2 del Estatuto de los Trabajadores: El empresario está obligado a llevar un registro con los valores medios de los salarios, los complementos salariales y las percepciones extrasalariales de su plantilla, desagregados por sexo y distribuidos por grupos profesionales, categorías profesionales o puestos de trabajo iguales o de igual valor, por lo que las empresas deberán disponer de un registro salarial, que deberá actualizase todos los años.

Esta normativa será aplicable a las empresas que tengan 1 o más trabajadores.

Sanciones: El incumplimiento de esta obligación podrá acarrear  sanciones de hasta 7.500€.

REGISTRO HORARIO

Según el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, deberá llevar el registro de la jornada laboral de sus empleados.

Esta normativa será aplicable a las empresas que tengan 1 o más trabajadores.

Sanciones: El incumplimiento de esta obligación podrá acarrear  sanciones de hasta 7.500€.

CUADRO SINOPTICO DE NORMATIVAS DE OBLIGADO CUMPLIMIENTO

NORMATIVA

¿ES NECESARIO TRABAJADORES PARA APLICACIÓN?

SANCIONES

PROTECCION DE DATOS

NO

HASTA 20 MILLONES DE EUROS

COMERCIO ELECTRONICO

NO

HASTA 600.000€

PREVENCION DE RIESGOS LABORALES

SI (1 O MAS) /NO (CAE)

HASTA 7.500€.

PREVENCION DE BLANQUEO DE CAPITALES

SI (MAS DE 10 EMPLEADOS)

HASTA 1.500.000E.

REGISTRO SALARIAL

SI (1 O MAS)

HASTA 7.500€

PROTOCOLO DE PREVENCION DE ACOSO SEXUAL

SI (1 O MAS)

HASTA 7.500E

PLAN DE IGUALDAD

SI (50 O MAS)

HASTA 225.018€

REGISTRO HORARIO

SI (1 O MAS)

 HASTA 7.500€